수강 설정 ③: 승인제 신청

무료 강의라고 해서 누구나 바로 들어오게 하는 것이 항상 좋은 것은 아닙니다. 기수 인원을 제한하고 싶거나, 신청자를 확인한 뒤에 수강을 열어 주고 싶을 때가 있습니다. 강의 빌더의 수강 신청 방식을 신청 후 관리자 승인 (무료 강의)으로 바꾸면 수강 신청이 곧바로 등록되지 않고 승인 대기로 쌓입니다. 이 글에서는 설정 위치와 옵션, 함께 쓸 수 없는 설정, 신청이 들어왔을 때 보이는 흐름을 안내합니다.

1. 승인제 설정은 어디에 있나요

왼쪽 사이드바의 강의 빌더에서 과정을 열고 과정 정보 수정을 누르면 화면 오른쪽에 인라인 패널이 열립니다. 기본 정보, 수강 설정, 학습 규칙 탭 중 수강 설정을 선택하면 수강 기간 아래에 수강 신청 방식 영역이 있습니다. 새 과정을 만들 때는 + 새 과정 생성 창에서 같은 항목을 고를 수 있습니다.

2. 두 가지 방식

수강 신청 방식에는 두 가지가 있습니다.

• 바로 수강 등록 (기본): 신청하면 곧바로 수강생으로 등록됩니다.
• 신청 후 관리자 승인 (무료 강의): 학습자가 신청하면 승인 대기가 되고, 수강생 관리에서 승인해야 학습할 수 있습니다.

승인제를 고르면 바로 아래 신청·구매 버튼 문구 (선택) 칸에 강의 페이지의 신청 버튼에 쓸 문구를 직접 적을 수 있습니다(최대 30자). 비워 두면 승인제는 수강 신청 (승인 필요)가 기본 문구로 보입니다.

3. 함께 쓸 수 없는 설정

• 가입 시 자동 등록: 자동 등록은 승인 절차를 건너뛰기 때문에, 승인제를 고르면 체크가 자동으로 해제됩니다.
• 유료 강의: 접근 권한을 유료로 바꾸면 수강 신청 방식이 바로 수강 등록 (기본)으로 고정되고 선택칸이 잠깁니다. "유료 강의는 결제가 곧 등록이라 승인제를 쓸 수 없습니다." 안내가 보입니다. 다시 무료로 돌려도 승인제는 저절로 돌아오지 않으니 다시 골라 주세요.

4. 저장하고 다시 열면

패널 맨 아래 저장(새 과정 창에서는 생성)을 누르면 반영됩니다. 다시 과정 정보 수정을 열면 승인제 선택, 입력한 버튼 문구, 해제된 자동 등록 상태가 그대로 보입니다.

5. 신청이 들어오면 이렇게 흘러갑니다

학습자 화면

• 로그인한 학습자의 강의 소개 화면에 신청 버튼과 "신청하면 관리자가 확인한 뒤 승인합니다. 승인되면 학습할 수 있습니다." 안내가 보입니다.
• 신청하면 "수강 신청이 접수되었습니다. 관리자의 승인 후 학습할 수 있습니다."가 안내되고, 이후에는 "수강 신청이 승인 대기 중입니다. 승인되면 학습할 수 있습니다."로 보입니다.
• 반려되면 "수강 신청이 승인되지 않았습니다."와 함께 다시 신청하기 버튼이 나옵니다.

관리자 화면

과정 상단의 수강생관리 탭을 열면 승인 대기 인원이 별도 카드로 집계되고, 승인 대기 신청은 목록 맨 위에 모입니다. 각 행의 승인 또는 반려 버튼을 누르고 확인 창에서 진행하면 처리됩니다. 승인하면 바로 학습할 수 있고, 수강 기간을 등록일부터 N일로 정했다면 승인한 시점부터 계산됩니다.

6. 이렇게 활용해 보세요

• 기수 인원이 정해진 무료 강의는 승인제로 두고, 신청자를 확인한 뒤 승인해 보세요.
• 자동화의 수강 승인 요청 트리거는 승인제 강의에 신청이 들어올 때마다 실행됩니다. 관리자에게 알림을 보내는 용도로 쓸 수 있고, LMS 액션의 수강 등록과 연결하면 조건에 맞는 신청을 자동으로 승인할 수도 있습니다. 수강 승인 트리거는 승인되어 등록될 때 실행되어 학습자 안내에 쓸 수 있습니다. 자동화 구성은 별도 글에서 다룹니다.
• 버튼 문구를 "참가 신청하기"처럼 강의 성격에 맞게 바꿔 보세요.

7. 알아 두실 점

• 승인제는 무료 강의 전용이며, 유료 강의는 결제가 곧 등록입니다.
• 승인 대기·반려 상태에서는 레슨에 접근할 수 없습니다.
• 수강생 승인·반려 운영, 수강 기간, 결제 연결은 각각 별도 글에서 다룹니다.
• 강의 빌더 이용 가능 여부와 만들 수 있는 과정·수강생 수는 플랜별로 다릅니다.

수강 신청 방식은 누가 언제부터 강의를 들을 수 있는지를 정하는 첫 관문입니다. 운영 방식에 맞게 정해 두면 신청부터 승인까지의 흐름이 한곳에서 정리됩니다.